フランチャイズ開業におすすめな”使える”アプリ・ソフト9選

フランチャイズで開業する際に使えるアプリ・ソフトには、業務をスムーズに行うために必要なものと、お客様にとって便利なものと大きく2つに分けられます。本記事では、フランチャイズに加盟して開業する際に導入を検討したいアプリ・ソフトを9つご紹介します。

※2024年3月時点の情報です。最新は各企業のホームページで確認してください。

アプリの活用で、フランチャイズ開業はもっと簡単に

フランチャイズに加盟するとはいえ、開業するためにはさまざまな業務があり、初心者だとどのように円滑に進めれば良いかわからなかったり、時間を要してしまったりなどなかなか思うように業務が回らないこともあります。

そこで、以下のようなアプリ・ソフトを導入して業務を自動化したり、簡略化したりできるとスムーズに業務を進められるようになるでしょう。

これらのアプリやソフトをいくつかご紹介していきます。

下記記事ではフランチャイズの仕組みを解説しています。参考にしてください。

https://entrenet.jp/magazine/25755/

会計・経理に使えるアプリ・ソフト3選

フランチャイズで開業するにあたり、売り上げを管理するためにも会計や経理についての知識が必要になります。知識があっても管理方法などがわからないと業務が円滑に回せず、そのほかの業務に使える時間が減ってしまいます。

ここでは、会計や経理に使えるアプリ・ソフトを3つご紹介します。

下記記事では、フランチャイズ本部のビジネスモデルや将来性、黒字化の平均などを解説しています。

https://entrenet.jp/magazine/44516/

freee

freee会計は、個人事業主・法人企業向けに販売されているクラウド型の会計ソフトです。インターネット環境さえされば、パソコンがなくてもお持ちのスマートフォンやタブレット端末などを使用して利用できます。

※1 4名以上追加可能。上限なし
※2 対応のインターネットバンキングが必要
※3 金額はすべて税込み

参照：プラン別機能比較表 – クラウド会計ソフト freee

STREAMED

STREAMEDとは、スキャンするだけで領収書・レシートや通帳などの証憑画像を1営業日以内に仕訳データ化して納品する、インボイス制度と電子帳簿保存に対応した「紙証憑の自動記帳サービス」です。

※1 領収書1枚=1件・通帳1行=1件
※2 金額はすべて税込み

参照：企業・個人事業主の方 | STREAMED（ストリームド）

airレジ

airレジは、0円で使えるPOSアプリです。レジ作業がスマホでできるようになるので、特別に機械を導入する必要がありません。

初期費用、月額費用、サポート費用
0円　※機器をお持ちでない場合の参考費用 合計 101,620円(税込)〜

注文入力・会計の機能
・カンタン操作の注文入力・会計
・レシート、領収書の発行
・席や担当者ごとの空き状況管理

管理・分析の機能
・日々の売上を自動的に集計、閲覧
・顧客情報の登録、会計への紐付け
・会計と連動する在庫管理

サポート全般
・電話、チャット、メールで対応（平日10：00~19：00）

参照：Airレジ（エアレジ）｜0円でカンタンに使えるPOSレジアプリ（iPad対応）

顧客管理に使えるアプリ・ソフト2選

業種によっては、顧客の管理を細かく行わなくてはいけません。
お客様と1対1で向き合わなくてはいけない介護系の職種はもちろん、リピーター管理のためにも顧客管理は必須です。

しかし、アナログで管理するにはあまりにハードルが高く、管理するにしてもすぐに情報を引き出せないなどの課題が残ります。

スムーズに顧客管理をするためのアプリ・ソフトを2つご紹介します。

さらにフランチャイズと代理店の違いや、それぞれの特徴を知りたい方は下記記事を参考にしてください！

https://entrenet.jp/magazine/26940/

Eight

Eightとは、チーム内で名刺情報の共有ができる名刺管理システムです。

【Eight Team】

• 基本使用料金：19,800円／月
• アカウント料：10名まで無料（11名以降1名あたり550円／月）
• オプション：要相談

※金額はすべて税込み

参照：【公式】Eight Team｜中小企業向け名刺管理サービス

Stores

Storesとはお客様向けの予約管理システムです。予約者はワンタッチで現在・過去の予約を見れるほか、月謝・回数券の契約確認や回数券の追加購入がアプリ上から可能です。

※金額はすべて税込み

参照：予約システム STORES 予約 ｜無料から使える予約システム・会員システム

勤怠管理に使えるアプリ・ソフト2選

家族経営であれば気にする必要はありません。しかし、人を雇うのであれば何かしらの方法で勤怠の管理をする必要があります。勤怠管理は人件費に直結するものなので、不正がないよう雇う側と雇われる側がどちらも平等にチェックできるシステムを導入することをおすすめします。

勤怠管理に使えるアプリ・ソフトを2つご紹介します。

Airシフト

Airシフトは、従業員とのやりとりも勤怠管理の作成も楽になるシフト管理サービスです。 シフト表と一体になったチャットを使ってスタッフとやりとりができるので、シフトの作成・管理、急な調整、連絡などもこれ1つで完結させられます。

【Airシフト価格】
スタッフ1名当たり110円／月（税込）

参照：Airシフト｜シフト管理システム | やりとりも作成もラクになる

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、年末調整をしたりシフト管理をクラウド上で一元管理できる勤怠システムです。時間外労働時間などを、システムが自動で監視・警告を行うことで、残業の抑制などもしてくれます。

※金額はすべて税込み

参照：プランと料金 | 無料で始めるクラウド勤怠管理システム

下記記事ではフランチャイズの仕組みを解説しています。参考にしてください。

https://entrenet.jp/magazine/25755/

お客さんにダウンロードしてもらおう！店舗アプリの作成サービス2選

フランチャイズに加盟して店舗を持つことになったら、お客様に店舗のファンになってもらわなくてはいけません。リピーターの獲得には、店舗で使えるアプリの導入がおすすめです。どのようなアプリなのか詳しくみていきましょう。

下記記事では、不動産仲介のフランチャイズを未経験から始めるメリットや、かかる費用ついて紹介しています。

https://entrenet.jp/magazine/13578/

店舗アプリを上手に活用するポイント

お客様に店舗で使ってもらえるアプリを導入する場合、お客様が来店したり買い物をされた際にポイントを貯められるような仕組みのアプリの導入をおすすめします。

ポイントが貯まり「◯ポイントで◯◯円引き／◯◯がもらえる」となると、ポイントを貯めるために来店・購入したくなるものです。

さらに、アプリをダウンロードしていると通知なども届くので、お客様にお店のことを思い出してもらえる機会が増えて来店につながるでしょう。

ここからは、店舗で使えるアプリを2つご紹介します。

みせプリ

みせプリは、店舗の販促やリピーター集客に特化した店舗アプリ作成サービスです。お知らせニュース配信・会員証・ポイント・スタンプカード・クーポン発行などによってお客様の来店を促進します。

【エントリープラン】まずはお試ししたい方向け

• 初期費用：33,000円
• 月額費用：5,478円

【エコノミープラン】機能を抑えて安く使いたい方向け

• 初期費用：33,000円
• 月額費用：10,780円〜

【スタンダードプラン】機能をフルに活用し集客に役立てたい方向け

• 初期費用：33,000円
• 月額費用：16,280円〜

【カスタムプラン】アプリを使って自社をブランディングしたい方向け

• 初期費用：220,000円
• 月額費用：55,000円〜

※金額はすべて税込み

参照：店舗アプリ｜みせプリ｜プラン・料金

GMOおみせアプリ

GMOおみせアプリとは、お客様のスマートフォンにプッシュ配信をしたり、ポイント付与をしたりなどのシステムを組み合わせた店舗アプリが作れるシステムです。

【Lightプラン】

• 初期費用：要相談
• 月額費用：22,000円〜
• 利用可能店舗数：3店舗まで

【Standardプラン】

• 初期費用：要相談
• 月額費用：55,000円〜
• 利用可能店舗数：9店舗まで

【Enterpriseプラン】

• 初期費用：要相談
• 月額費用：要相談
• 利用可能店舗数：無制限

※金額はすべて税込み

参照：店舗アプリ作成ならGMOおみせアプリ【公式】制作実績10,000店舗突破！

フランチャイズ開業でアプリを使う際の注意点

フランチャイズに加盟して開業するのであれば、なるべく業務を円滑に進めるためにも用途に合わせてさまざまなアプリを活用することをおすすめします。

しかし、便利だからといってなんでもかんでもアプリを使えば良いというものではありません。アプリを活用する際の注意点をお伝えしていきます。

フランチャイズ加盟して開業する際に活用するアプリは、会計情報や顧客情報にアクセスするツールがほとんどです。個人情報を取り扱うため、万が一にも外部に漏れてしまわないよう、セキュリティについては惜しみなく対策されているものを使うようにしましょう。

同じ分類のアプリでも、サービス提供元によってサポート内容や機能については異なります。複数のサービスを比較検討し、適切なアプリを見つけましょう。

アプリ導入時は、本部で使っているものがないか、本部のものと連携できるかなど、しっかりと確認を取ってから導入するようにしましょう。

下記記事では、小売業のフランチャイズに加盟するメリット・デメリットをまとめています！

https://entrenet.jp/magazine/36597/

開業準備・店舗運営もアプリを使ってよりスムーズに

アプリを活用すれば、フランチャイズで初めて開業をしたとしても業務を自動化したり、簡略化できたりするためスムーズな開業準備・店舗運営ができるようになるでしょう。

ただし、アプリはなんでも使って良いわけではありません。どのようなアプリが使えるかは、フランチャイズ本部に相談して使用可能なものを確認しておくようにしましょう。

本部で使っているシステムがないか、連携は可能なのか、そもそもセキュリティ的に活用は可能なのかを見定めてください。

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＜文／ちはる＞