起業家に聞いた！　バーチャルオフィスを選んだ理由は？　使ってみて感じた“魅力”を紹介！

2022.10.07
会社設立

「バーチャルオフィスで起業する人が増えている」という話をよく耳にしますが、実際のところはどうなのでしょう？おそらく、「なぜバーチャルオフィスで？」「使い勝手はどうなの？」と、気になる点がたくさんありますよね。

そこで今回は、バーチャルオフィスを利用して会社を運営している「株式会社EQREA（本店：東京都中央区銀座）」の代表・平野由梨子さんにお話をお伺いしました。

バーチャルオフィスを利用しようと考えたきっかけや、使ってみて感じた“魅力”、バーチャルオフィスが役立ったエピソードなど、皆さんが気になる点をたっぷりとご紹介します。

「バーチャルオフィスのリアルな利用事例が知りたい！」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

1. バーチャルオフィスを活用し会社運営を行っている「株式会社EQREA」
2. 【前編】株式会社EQREAの運営において「バーチャルオフィス」を選んだ理由とは？
3. 【後編】バーチャルオフィスが役立つシーンや今後の展望とは？
- 3.1. ④バーチャルオフィスが役立ったエピソードとは？
- 3.2. ⑤バーチャルオフィスを利用した今後の活動について
4. さまざまな会社が利用するバーチャルオフィスのメリットとは
5. これからバーチャルオフィスを選ぶうえで知っておきたいポイント
- 5.1. スタッフ常駐型＆有人受付ありのバーチャルオフィスを選ぶ
- 5.2. 価格に対してのサービス内容をチェック
6. まとめ

バーチャルオフィスを活用し会社運営を行っている「株式会社EQREA」

今回、バーチャルオフィスの利用体験談をお寄せいただいたのが「株式会社EQREA」の平野由梨子代表です。

平野さんは2018年に株式会社EQREAを設立。女性向けのEC「ウェディングシューズEQREA」をオープンします。

事業が順調に成長する中、オフィスの移転が増えたことをきっかけにバーチャルオフィス「レゾナンス」の利用を開始。バーチャルオフィスと拠点をうまく活用しながら、フレキシブルな働き方を実現させています。
その後EQREAでは、小規模事業者や中小企業が海外進出するうえでの“課題”の解決を目指す事業をスタート。

「埋もれている『もったいない』をなくし流通させることで、世界に彩りある選択肢と豊かさを増やすこと」というミッションを掲げ、SNSやECの運用支援、Webサイト集客支援やコンサルティングといった「デジタルマーケティング事業」を展開。
海外と日本のビジネスをつなぐ「海外進出支援事業」も手掛ける会社へと成長を遂げています。

株式会社EQREA　コーポレートサイト：https://eqrea.co.jp/
ウェディングシューズEQREA　公式Webサイト：https://eqrea.jp/

【前編】株式会社EQREAの運営において「バーチャルオフィス」を選んだ理由とは？

ここからは、平野さんにお伺いしたお話をもとに

「さまざまなオフィス形態がある中、なぜバーチャルオフィスへの移転を選んだのか？」

「バーチャルオフィス・レゾナンスならではの魅力とは？」

といった、気になるポイントをご紹介していきます。

①バーチャルオフィスを選んだ理由について

―― さまざまなオフィス形態がある中、どうして起業時のオフィスからバーチャルオフィスへの移転を選んだのですか？

■平野さん：

ベンチャーなので状況の変化が大きく、2年に一度くらいオフィスの移転をするのですが、その都度登記の場所を変更すると手間もお金もかかってしまいます（※）。

そのため、本店登記は1ヶ所に固定しておきたいという思いがあり、バーチャルオフィスを選択しました。

（※注……本店の住所を移転する場合は「本店移転登記」が必要になり、3～6万円の登録免許税が必要です。）

②会社の運営にバーチャルオフィス「レゾナンス」を選んだ決め手とは

―― 数あるバーチャルオフィスの中から、なぜレゾナンスを選びましたか？具体的な理由を教えてください。

■平野さん：

書留の受け取りと転送をしてくれるところが、レゾナンスを選んだ一番のポイントでした。

他社のバーチャルオフィスを使用したこともあるのですが、ポストだけで無人のバーチャルオフィスだと、銀行からの書留や宅配の荷物等は受け取ってくれません。

その不便を感じていたため、有人で受け取りと転送をしてくれるレゾナンスを選びました。

③レゾナンスのバーチャルオフィスの魅力について

―― レゾナンスのバーチャルオフィスを使ってみて、どのような部分に魅力を感じますか？

■平野さん：

クラウド上で完結するテンポのよい情報共有と、有人の丁寧な対応と、両方を兼ね備えている点が魅力だと感じています。

郵便物の転送などレギュラーの対応はクラウド上から詳細を確認できて便利ですし、不明点があればメールで問い合わせればすぐに返信をもらえます。

【会社運営に必要な“便利さ”が揃っているのがバーチャルオフィスの魅力】

株式会社EQREAのようなベンチャー企業では「バーチャルオフィスを本店として登記し、実際に移動するのは作業用に使っている拠点のみ」というケースもよく見られます。

こうすることで本店住所は動かさずに「拠点のみの変更」のみで済むため、事務手続きの手間・費用を減らすことができます。

また「無人のバーチャルオフィスでは書留や宅配荷物を受け取ってもらえない」というのも、ユーザーからすると意外な盲点かもしれません。

その点でいうと、有人受付で対面受け取りにも対応してくれるバーチャルオフィスは、さまざまな郵便物・荷物が届く法人の運営にも適しているといえます。

クラウドサービスを活用した情報伝達なら移動の合間などにも手軽に確認できますし、カスタマーサポートが充実しているのも大きな安心材料だといえるでしょう。

【後編】バーチャルオフィスが役立つシーンや今後の展望とは？

前半ではバーチャルオフィスを選んだ理由や、「レゾナンス」ならではの魅力についてお伺いしました。

ここからは、平野さんに「バーチャルオフィスが役立ったエピソード」「バーチャルオフィスを活用した今後の展望」をお伺いしていきます。

④バーチャルオフィスが役立ったエピソードとは？

―― これまでに「バーチャルオフィスが役立った！」と感じたエピソードなどがあれば、ぜひ教えてください。

■平野さん：

レゾナンスを契約してから2回オフィスの移転をしているのですが、慌ただしい引っ越しの時に登記変更（本店移転登記）の手間がかからなかったのは助かりました。
金額面でも、登記変更を2回行うよりもレゾナンスの使用料のほうが安く済んでいます。あとはやはり、オフィスにいなくても郵便物を受け取って転送してくれるところに価値を感じています。以前、無人のポストのみのバーチャルオフィスを使用していた時は、書留が来るタイミングに合わせてポストの前まで行って配達員の方を待っていたこともありました。また、受け取れずに差出人に戻ってしまったことも何度かありました。今はそのストレスが無いのが、非常にありがたいですね。